Prodotti
L'anagrafica degli articoli: codici, taglie, barcode e immagini. Importa i tracciati dei fornitori e tiene in ordine centinaia di migliaia di referenze.
App
Il gestionale che ci siamo costruiti
Dieci applicazioni per far girare un'azienda che compra e vende abbigliamento e calzature: anagrafiche, magazzino, cataloghi, cassa, contabilità, crediti. Non è un prodotto nato a tavolino — è lo strumento con cui lavoriamo ogni giorno, e ogni funzione esiste perché a qualcuno serviva davvero.
Una sola base dati
Le dieci app non si scambiano file: leggono e scrivono lo stesso archivio. È la differenza fra un sistema e dieci programmi.
Un articolo lo censisci una volta — codice, taglia, barcode, prezzo — e da quel momento è lo stesso articolo in inventario, in catalogo, alla cassa e in contabilità. Un cliente è un cliente solo, riconosciuto dalla partita IVA anche quando compare sotto più aziende.
Le conseguenze si vedono nel lavoro di tutti i giorni. Vendi un paio in cassa e la giacenza cala nello stesso istante in cui il movimento entra nelle statistiche. Registri una fattura e quella fattura è già nello scadenzario, nella posizione di credito del cliente e nel calcolo dell'IVA: nessuno la reinserisce da un'altra parte.
L'alternativa la conosciamo perché l'abbiamo vissuta: un gestionale, un foglio di calcolo per il magazzino, un altro programma per le fatture, e qualcuno che passa le giornate a far tornare i conti fra i tre. Ogni travaso è un'occasione per sbagliare, e l'errore salta fuori sempre troppo tardi.
È anche il motivo per cui l'assistente qui sotto può rispondere: non deve indovinare da quale sistema arriva il dato, perché il sistema è uno.
Un assistente che conosce i tuoi dati
Si scrive una domanda in italiano. La risposta arriva dall'archivio, non da un manuale.
«Quanto mi deve ancora questo cliente?», «Quanti pezzi di questo articolo ho in magazzino?», «Com'è andata la liquidazione IVA del trimestre?». L'assistente ha ventiquattro strumenti per interrogare i dati: clienti, prodotti, giacenze, scadenze, assegni, fatture emesse e ricevute, prima nota, inventari, vendite.
Gira su un motore installato sul server dell'azienda: le domande e i dati non escono da lì. È una scelta, non un limite tecnico — un gestionale tratta anagrafiche dei clienti e fatturato, informazioni che non hanno ragione di fare il giro del mondo. Chi preferisce i servizi in cloud può usarli, ma non è obbligatorio.
Le app, una per una
Ognuna copre un pezzo del lavoro.
Inventario
Conta il magazzino col lettore di barcode, anche in più luoghi e a più mani. Confronta il contato con l'atteso e mostra solo le differenze.
Clienti
L'anagrafica dei clienti condivisa fra più aziende: scheda, storico e situazione aggiornata di ciascuno.
Cataloghi
Costruisce il catalogo da mandare ai clienti — foto, prezzi e disponibilità congelate al momento giusto — e raccoglie gli ordini che tornano indietro.
Shop
La cassa del punto vendita: vendite e resi, promozioni, cartelli prezzo, chiusura di cassa e incasso con carta sul terminale.
Contabilità
Prima nota, scadenzario, corrispettivi e bilancio. Emette le fatture elettroniche e riconcilia i movimenti bancari con i documenti.
Credit
Chi deve, quanto e da quando: scadenze, effetti, assegni e insoluti, con la scheda di ogni cliente e il piano degli incassi.
Chat
Si scrive una domanda in italiano e la risposta arriva dai dati veri: ventiquattro strumenti per interrogare clienti, giacenze, scadenze e fatture.
Report
Acquistato e venduto per periodo, per fornitore, per articolo. Con l'export nei formati che servono a chi li deve leggere.
Utility
Le cose che capitano ogni giorno: convertire Excel e CSV, unire o dividere PDF, ridurre le foto, tirare fuori una fattura in Excel.
Vuoi vederlo funzionare?
Non c'è un listino: ogni azienda ha un modo suo di lavorare, e la prima cosa da capire è se questo modo ci somiglia. Si parte da una chiacchierata.